Projekt InCASA, inovativna pobuda programa Erasmus+, osredotočena na izboljšanje dostopnosti Camino de Santiago za mlade osebe z ovirami, je uradno začel svoje dejavnosti z uspešnim srečanjem v Vigu, Španija. Srečanje, ki je potekalo od 21. do 23. maja 2024, je združilo projektne partnerje iz vse Evrope, da bi uskladili svoje vizije, vzpostavili delovne procese in zgradili trdne temelje za uspešno sodelovanje.
Topla dobrodošlica v Vigo
Gostitelj srečanja je bil Clictic, dogodek pa je potekal v njihovih prostorih na Rúa Coruña v Vigu, čudovitem mestu v provinci Pontevedra, znanem po svoji obalni privlačnosti in kulturnem pomenu. Udeleženci so prejeli praktične informacije za lažje gibanje po mestu, vključno s podrobnostmi o prevozih z bližnjih letališč (Vigo, Porto in Santiago de Compostela), lokalnih avtobusnih storitvah, taksijih in priporočilih za hotele.
1. dan: Temelji projekta in predstavitve delovnih paketov
Prvi dan, 22. maja, je bil poln koristnih sej. Po uvodnem nagovoru Clictica so se projektni partnerji predstavili. Poudarek dneva je bil prispevek Javiera Pitillasa, vodje združenja Discamino, ki je delil dragocene vpoglede o obstoječih prizadevanjih in potrebah glede dostopnosti na Caminu de Santiago.
Fundación Docete Omnes (FDO), koordinator projekta, je predstavil podroben načrt projekta, vključno s cilji, strukturo in Ganttovim diagramom kot zemljevidom za skupno delo. Preostanek dneva je bil namenjen predstavitvi delovnih paketov (WP):
WP2 – Raziskava Pathfinder (vodil Viva Femina): Partnerji so razpravljali o izvedbi desk research, fokusnih skupin in anket za zbiranje ključnih informacij o izzivih in potrebah oseb z invalidnostjo na romanju.
WP3 – Compass Web App (vodil Clictic): Clictic je predstavil faze razvoja spletne aplikacije, vključno s planiranjem, oblikovanjem, prototipiranjem, razvojem in testiranjem.
WP4 – Journey Blueprint & Chronicles (vodila FDO in Ofensiva Tinerilor): Podrobne seje so se osredotočile na cilje, vsebine in strukturo e-izobraževalne platforme ter na diskusije o Aktivnostih učenja, poučevanja in usposabljanja (LTTA).
Popoldanske seje so vključevale razprave o načrtih diseminacije in komunikacije. EIA – Ensino e Investigação e Administração S.A. je predstavila predloge za sistematično diseminacijo projekta in njegovih rezultatov, vključno z družbenimi omrežji, rednimi sporočili za javnost, spletno stranjo in logotipom. Dan se je zaključil s sejo vprašanj in odgovorov ter večerjo v Maridaxe & Praza Eirado do Costal, Cangas, Pontevedra, ki je partnerjem omogočila mreženje in krepitev sodelovanja.
2. dan: Upravljanje projekta, kakovost in naslednji koraki
Drugi dan, 23. maja, se je začel s povzetkom prvega dne, ki ga je pripravil FDO, da bi zagotovili usklajenost med vsemi udeleženci. Ključne razprave so vključevale upravljanje projekta in poročanje, s predstavitvijo Priročnika za upravljanje projekta, finančnega upravljanja, repozitorija projekta, komunikacijskih kanalov in Projektne upravljalne skupine (PMG).
Ofensiva Tinerilor je vodila razpravo o načrtu spremljanja, kakovosti in evalvacije, vključno s skladnostjo z GDPR, za zagotavljanje kakovostne in etične izvedbe projekta. Razpravljali so tudi o prvih idejah za raziskave in fokusne skupine, z osredotočenostjo na strukturo, organizacijo, vsebine, vključevanje udeležencev in časovni razpored.
Partnerji so obravnavali tudi nacionalne zagone projekta, osredotočene na vključevanje udeležencev in deležnikov ter krepitev sodelovanja med partnerji za povečanje vpliva projekta. Srečanje se je zaključilo s povzetkom nalog, rokov in načrtovanjem prihodnjih srečanj:
- Naslednje spletno srečanje: 12. junij 2024
- TPM 2 (spletno): 3. oktober 2024
- TPM 3 (v živo, Arad, Romunija): 11.–14. marec 2025
Uvodno srečanje je uspešno postavilo temelje za projekt InCASA, okrepilo sodelovanje in začrtalo ključne dejavnosti za dosego cilja dostopnega Camino de Santiago.