Proiectul InCASA, o inițiativă Erasmus+ inovatoare axată pe îmbunătățirea accesibilității Camino de Santiago pentru tinerii cu dizabilități, și-a lansat oficial activitățile printr-o întâlnire productivă la Vigo, Spania. Desfășurată în perioada 21–23 mai 2024, această reuniune cheie a reunit parteneri din întreaga Europă pentru a-și alinia viziunile, a stabili fluxurile de lucru și a construi o bază solidă pentru o colaborare de succes.
Bun venit călduros la Vigo
Găzduită de Clictic, întâlnirea a avut loc în Vigo, un oraș frumos din provincia Pontevedra, renumit pentru farmecul său costier și importanța culturală. Sediul întâlnirii a fost biroul Clictic de pe Rúa Coruña. Participanții au primit informații practice pentru a se deplasa în Vigo, inclusiv detalii despre transportul din aeroporturile apropiate (Vigo, Porto și Santiago de Compostela), serviciile locale de autobuz, informații despre taxiuri și recomandări de hoteluri.
Ziua 1: Fundamentele proiectului și introducerea pachetelor de lucru
Prima zi, 22 mai, a fost plină de sesiuni valoroase. După urarea de bun venit din partea Clictic, partenerii de proiect s-au prezentat. Un moment deosebit a fost perspectiva oferită de Javier Pitillas, manager al Asociației Discamino, care a împărtășit informații valoroase despre eforturile actuale și nevoile privind accesibilitatea pe Camino de Santiago.
Fundación Docete Omnes (FDO), coordonatorul proiectului, a prezentat un plan detaliat al proiectului, evidențiind obiectivele, structura și diagrama Gantt, oferind o foaie de parcurs pentru munca colaborativă. Restul zilei a fost dedicat introducerii Pachetelor de Lucru (WP):
WP2 – Cercetare Pathfinder (condus de Viva Femina): Partenerii au discutat despre realizarea de cercetări documentare, grupuri focalizate și sondaje pentru a colecta informații esențiale privind provocările și nevoile de accesibilitate ale persoanelor cu dizabilități care participă la pelerinaj.
WP3 – Compass Web App (condus de Clictic): Clictic a prezentat etapele de dezvoltare ale aplicației web, incluzând planificarea și analiza, designul și prototiparea, dezvoltarea și testarea.
WP4 – Journey Blueprint & Chronicles (condus de FDO și Ofensiva Tinerilor): Sesiunile detaliate au vizat obiectivele, conținutul și structura platformei e-learning, precum și discuțiile despre Activitățile de Învățare, Predare și Formare (LTTA).
Sesiunile de după-amiază au inclus planuri de diseminare și comunicare. EIA – Ensino e Investigação e Administração S.A. a prezentat propuneri pentru diseminarea sistematică a proiectului și a rezultatelor sale, utilizând rețelele sociale, comunicatele de presă periodice, website-ul și logo-ul. Ziua s-a încheiat cu o sesiune de întrebări și răspunsuri și o cină la Maridaxe & Praza Eirado do Costal, Cangas, Pontevedra, oferind partenerilor oportunitatea de a consolida relațiile de colaborare.
Ziua 2: Managementul proiectului, calitatea și pașii următori
A doua zi, 23 mai, a început cu o recapitulare a primei zile realizată de FDO, pentru a asigura alinierea tuturor participanților. Discuțiile esențiale s-au concentrat pe managementul și raportarea proiectului, inclusiv prezentarea Manualului de Management al Proiectului, managementul financiar, depozitul de documente, canalele de comunicare și Grupul de Management al Proiectului (PMG).
Ofensiva Tinerilor a condus discuțiile privind planul de monitorizare, calitate și evaluare, incluzând conformitatea cu GDPR pentru a asigura calitatea și implementarea etică a proiectului. S-au discutat și idei inițiale despre cercetare și grupurile focalizate, cu accent pe structură, organizare, conținut, recrutarea participanților și calendar.
Partenerii au discutat, de asemenea, despre lansarea proiectului în fiecare țară, cu accent pe atragerea participanților și părților interesate și pe stimularea cooperării între parteneri pentru a maximiza impactul proiectului. Întâlnirea s-a încheiat cu un rezumat al sarcinilor, termenelor și stabilirea programului următoarelor întâlniri:
- Următoarea întâlnire online: 12 iunie 2024
- TPM 2 (online): 3 octombrie 2024
- TPM 3 (în persoană, Arad, România): 11–14 martie 2025
Întâlnirea de lansare a stabilit cu succes direcția proiectului InCASA, consolidând colaborarea și conturând activitățile cheie pentru a atinge obiectivul unui Camino de Santiago accesibil.