O projeto InCASA, uma iniciativa inovadora Erasmus+ centrada no reforço da acessibilidade ao Caminho de Santiago para jovens com deficiência, iniciou oficialmente as suas atividades com uma reunião produtiva em Vigo, Espanha. Realizado de 21 a 23 de maio de 2024, este evento-chave reuniu parceiros de projeto de toda a Europa para alinhar visões, definir fluxos de trabalho e estabelecer as bases para uma colaboração bem-sucedida.
Uma Receção Calorosa em Vigo
Organizada pela Clictic, a reunião teve lugar em Vigo, uma bela cidade da província de Pontevedra, conhecida pelo seu encanto costeiro e significado cultural. O encontro decorreu nas instalações da Clictic, na Rúa Coruña. Os participantes receberam informações práticas para se orientarem em Vigo, incluindo detalhes sobre transportes a partir dos aeroportos próximos (Vigo, Porto e Santiago de Compostela), serviços de autocarro local, táxis e recomendações de alojamento.
Dia 1: Fundamentos do Projeto e Introdução aos Pacotes de Trabalho
O primeiro dia, 22 de maio, foi repleto de sessões informativas. O dia começou com as boas-vindas por parte da Clictic, seguidas pela apresentação dos parceiros do projeto. Um dos momentos altos da manhã foi a intervenção de Javier Pitillas, gestor da Associação DisCamino, que partilhou perspetivas valiosas sobre os esforços existentes e as necessidades em matéria de acessibilidade no Caminho de Santiago.
A Fundación Docete Omnes (FDO), coordenadora do projeto, apresentou um plano detalhado, delineando os objetivos, a estrutura e o cronograma (Gantt Chart), fornecendo um roteiro para o trabalho colaborativo. O resto do dia foi dedicado à apresentação dos Pacotes de Trabalho (Work Packages – WP), com os parceiros a explorarem as primeiras ideias, marcos e organização das tarefas.
- WP2 – Investigação Pathfinder (liderado pela Viva Femina): Os parceiros discutiram a realização de investigação documental, grupos focais e inquéritos para recolher informações essenciais sobre os desafios e necessidades de acessibilidade enfrentados por pessoas com deficiência no Caminho de Santiago.
- WP3 – Compass Web App (liderado pela Clictic): A Clictic delineou as fases de desenvolvimento da aplicação web, incluindo planeamento e análise, conceção e prototipagem, desenvolvimento e testes.
- WP4 – Journey Blueprint & Chronicles (liderado pela FDO e Ofensiva Tinerilor): Foram realizadas sessões detalhadas sobre os objetivos, conteúdos e estrutura da plataforma de e-learning, bem como discussões sobre as Atividades de Aprendizagem, Ensino e Formação (LTTA), incluindo datas, programa e organização das atividades.
As sessões da tarde incluíram discussões importantes sobre os planos de disseminação e comunicação, nas quais a EIA – Ensino e Investigação e Administração S.A. apresentou propostas para a disseminação sistemática do projeto e dos seus resultados, incluindo redes sociais, comunicados de imprensa regulares, website e logótipo. Os parceiros também se concentraram na identificação de sinergias e no fortalecimento da cooperação para desenvolver eficazmente os WPs e outras atividades do projeto. O dia terminou com uma sessão de perguntas e respostas e um jantar no restaurante Maridaxe & Praza Eirado do Costal, em Cangas, Pontevedra, proporcionando um momento de networking e de fortalecimento de laços entre os parceiros.
Dia 2: Gestão do Projeto, Qualidade e Próximos Passos
O segundo dia, 23 de maio, começou com um resumo do Dia 1, apresentado pela FDO, para garantir que todos os participantes estavam alinhados. Foram tomadas decisões chave sobre a gestão do projeto e a elaboração de relatórios, incluindo a apresentação do Manual de Gestão do Projeto, gestão financeira, repositório de projeto, canais de comunicação e o Grupo de Gestão do Projeto (PMG).
A Ofensiva Tinerilor (OT) liderou discussões sobre o plano de monitorização, qualidade e avaliação, incluindo a conformidade com o RGPD, para assegurar a qualidade e a implementação ética do projeto. A reunião também incluiu ideias iniciais sobre investigação e grupos focais, com discussões sobre estrutura, organização, conteúdos, recrutamento de participantes e datas.
Os parceiros abordaram ainda o lançamento do projeto em cada país, centrando-se no recrutamento de participantes e partes interessadas, bem como na promoção da cooperação entre parceiros para maximizar o impacto do projeto.
A reunião concluiu-se com um resumo das tarefas a realizar, próximos passos e prazos, incluindo a data da próxima reunião online (12 de junho de 2024) e o calendário para os próximos Encontros Transnacionais do Projeto (TPMs):
- Próxima reunião online: 12 de junho de 2024
- TPM 2 (online): 3 de outubro de 2024
- TPM 3 (presencial, Arad, Roménia): 11 a 14 de março de 2025
A reunião de arranque estabeleceu com sucesso as bases para o projeto InCASA, promovendo a colaboração entre parceiros e delineando atividades-chave para alcançar o objetivo de tornar o Caminho de Santiago acessível a todos.