Projekt InCASA, innowacyjna inicjatywa Erasmus+ mająca na celu zwiększenie dostępności Camino de Santiago dla młodych osób z niepełnosprawnościami, oficjalnie rozpoczął swoje działania poprzez owocne spotkanie w Vigo, Hiszpania. Odbyło się ono w dniach 21–23 maja 2024 r. i zgromadziło partnerów projektu z całej Europy, aby zjednoczyć wizje, ustalić procesy robocze i stworzyć solidne podstawy dla udanej współpracy.
Gorące powitanie w Vigo
Spotkanie zostało zorganizowane przez Clictic i odbyło się w Vigo, pięknym mieście w prowincji Pontevedra, znanym z nadmorskiego uroku i znaczenia kulturowego. Miejscem spotkania było biuro Clictic przy Rúa Coruña. Uczestnicy otrzymali praktyczne informacje dotyczące poruszania się po Vigo, w tym wskazówki dotyczące transportu z pobliskich lotnisk (Vigo, Porto, Santiago de Compostela), lokalnych usług autobusowych, informacji o taksówkach i rekomendacje hoteli.
Dzień 1: Fundamenty projektu i wprowadzenie do pakietów roboczych
Pierwszy dzień, 22 maja, obfitował w merytoryczne sesje. Po powitaniu przez Clictic, partnerzy projektu przedstawili się. Szczególnie wartościowa była prezentacja Javiera Pitillasa, kierownika stowarzyszenia Discamino, który podzielił się doświadczeniami i spostrzeżeniami na temat aktualnych działań oraz potrzeb w zakresie dostępności Camino de Santiago.
Fundación Docete Omnes (FDO), koordynator projektu, zaprezentowała szczegółowy plan działań, przedstawiając cele, strukturę oraz wykres Gantta, który stanowi drogowskaz dla współpracy. Następnie partnerzy rozpoczęli prezentacje pakietów roboczych (WP):
- WP2 – Badania Pathfinder (prowadzone przez Viva Femina): Dyskutowano o badaniach dokumentacyjnych, grupach fokusowych i ankietach mających na celu zgromadzenie kluczowych informacji o wyzwaniach i potrzebach osób z niepełnosprawnościami podczas pielgrzymki.
- WP3 – Compass Web App (prowadzone przez Clictic): Clictic przedstawiło etapy rozwoju aplikacji internetowej, w tym planowanie i analizę, projektowanie i prototypowanie, rozwój oraz testowanie.
- WP4 – Journey Blueprint & Chronicles (prowadzone przez FDO i Ofensiva Tinerilor): Sesje koncentrowały się na celach, treściach i strukturze platformy e-learningowej oraz na dyskusjach dotyczących działań LTTA (Learning, Teaching, Training Activities).
Popołudniowe sesje obejmowały również plany upowszechniania i komunikacji. EIA – Ensino e Investigação e Administração S.A. zaprezentowała propozycje systematycznego upowszechniania projektu i jego rezultatów za pośrednictwem mediów społecznościowych, regularnych komunikatów prasowych, strony internetowej i logo. Dzień zakończył się sesją pytań i odpowiedzi oraz kolacją w Maridaxe & Praza Eirado do Costal w Cangas, Pontevedra, co umożliwiło partnerom budowanie więzi i współpracy.
Dzień 2: Zarządzanie projektem, jakość i dalsze kroki
Drugi dzień, 23 maja, rozpoczął się od podsumowania pierwszego dnia przez FDO. Kluczowe dyskusje dotyczyły zarządzania projektem i sprawozdawczości, w tym prezentacji Podręcznika Zarządzania Projektem, zarządzania finansowego, repozytorium projektu, kanałów komunikacji oraz Grupy Zarządzania Projektem (PMG).
Ofensiva Tinerilor poprowadziła dyskusję na temat planu monitorowania, jakości i ewaluacji, uwzględniając zgodność z RODO, aby zapewnić wysoką jakość i etyczne podejście w realizacji projektu. Omówiono również pierwsze pomysły dotyczące badań i grup fokusowych, w tym ich strukturę, organizację, treści, rekrutację uczestników i terminy.
Podczas sesji omówiono także krajowe działania inaugurujące projekt, skupiając się na rekrutacji uczestników i interesariuszy oraz wzmacnianiu współpracy między partnerami w celu zmaksymalizowania wpływu projektu. Spotkanie zakończyło się podsumowaniem zadań, terminów i planem kolejnych spotkań:
- Najbliższe spotkanie online: 12 czerwca 2024 r.
- TPM 2 (online): 3 października 2024 r.
- TPM 3 (stacjonarne, Arad, Rumunia): 11–14 marca 2025 r.
Spotkanie inauguracyjne z sukcesem wyznaczyło kierunek dla projektu InCASA, wzmacniając współpracę i określając kluczowe działania mające na celu stworzenie dostępnego Camino de Santiago.