Witamy w aplikacji internetowej oraz platformie szkoleniowej online projektu Inclusive Camino de Santiago (InCASA). Jesteśmy zaangażowani w poprawę dostępności i uczestnictwa młodych osób z niepełnosprawnościami w pielgrzymce Camino de Santiago.

W InCASA zależy nam na prywatności i przejrzystości. Ponadto zobowiązujemy się do przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych:

• Rozporządzenie (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu tych danych (RODO).
• Ustawa organiczna 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (LOPDPGDD).

Poniżej szczegółowo opisujemy przetwarzanie danych osobowych, które prowadzimy, oraz wszystkie z nimi związane informacje.

1. Kto jest administratorem Państwa danych?

Nazwa firmy: Fundación Benéfica Docete Omnes
NIP (CIF): G18020917
Adres: Calle Padre Villoslada 2, 18140, La Zubia, Granada, Hiszpania
Telefon: +34 958 590 002
Email: fundacion@doceteomnes.com

Ponadto poniżej wyszczególniono pozostałych partnerów tworzących projekt InCASA: Hiszpania (Clictic S.L.), Rumunia (Offensive Tinerilor Asociatia), Portugalia (EIA – Ensino e Investigação e Administração SA), Słowenia (RUSAALKA, Zavod za Kulturne Dejavnosti) oraz Polska (Viva Femina).

• Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD):

Grupo Altabir (Formacont SL), NIP B18955195

C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 – Of.B, Hiszpania

Email: dpo@altabir.es

2. Niektóre terminy, o których należy pamiętaćNiniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do projektu „Inclusive Camino de Santiago: dostępna podróż dla wszystkich” (InCASA). Projekt ten obejmuje dostępną aplikację internetową („Compass Web App”) oraz bezpłatną platformę szkoleniową online („ Journey Blueprint & Chronicles„)

   , których celem jest wspieranie młodych osób z niepełnosprawnościami, ich opiekunów oraz pracowników młodzieżowych w uczestnictwie w pielgrzymce Camino de Santiago. Projekt ma na celu zapewnienie niezbędnych zasobów, szkoleń i wsparcia dla znaczącego doświadczenia pielgrzymkowego.

   „Dane osobowe”, „Informacje osobiste” lub „Informacje o osobie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Mogą one obejmować bezpośrednie identyfikatory (takie jak imię i nazwisko) oraz pośrednie identyfikatory (takie jak adres IP), a także informacje dotyczące opinii, doświadczeń lub wrażliwych cech, takich jak niepełnosprawność.

3. Jakie dane osobowe gromadzimy i wykorzystujemy?

Projekt InCASA gromadzi i przetwarza dane osobowe niezbędne do realizacji swoich celów, polegających na zapewnieniu dostępnej platformy edukacyjnej oraz inkluzywnego doświadczenia pielgrzymkowego. Do gromadzonych przez nas danych osobowych należą:

• Twoje imię i dane kontaktowe, takie jak pełne imię i nazwisko oraz adres e-mail, głównie w celu utworzenia konta i komunikacji.
• Rejestry komunikacji: Jeśli się z nami skontaktujesz, możemy przechowywać zapisy takiej komunikacji.
• Informacje podane w formularzach: Podczas korzystania z naszych formularzy online zbieramy informacje takie jak imię, nazwisko i adres e-mail. Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, ponieważ te dane są niezbędne do przetworzenia Twojego zgłoszenia lub zapewnienia dostępu do usług. Wszystkie inne informacje przekazywane za pośrednictwem formularzy są dobrowolne.
• Informacje dotyczące potrzeb w zakresie dostępności (dane szczególnej kategorii): Aby dostosować aplikację internetową i platformę szkoleniową do Twoich specyficznych potrzeb i zapewnić inkluzywne doświadczenie, możemy zbierać informacje o Twojej niepełnosprawności lub specyficznych potrzebach dostępności (np. użytkownik wózka inwalidzkiego, zaburzenia wzroku, szczególne potrzeby edukacyjne). Są to “dane szczególnej kategorii” zgodnie z RODO i wymagają wyraźnej zgody na ich przetwarzanie.
• Dane dotyczące postępów w nauce: Informacje dotyczące Twoich postępów na platformie „Journey Blueprint & Chronicles”, w tym ukończonych kursów, rozwiązywanych quizów i uczestnictwa w zasobach edukacyjnych.
• Treści generowane przez użytkowników (crowdsourcing): Aplikacja „Compass Web App” zawiera sekcję crowdsourcingową, w której użytkownicy mogą dzielić się swoimi doświadczeniami, wskazówkami, rekomendacjami lub odczuciami dotyczącymi tras Camino de Santiago. Po przesłaniu treści mogą być one publicznie widoczne dla innych użytkowników aplikacji.
• Dane dotyczące użytkowania/analizy: Informacje o Twoich wizytach w aplikacji internetowej i na platformie szkoleniowej, w tym adres IP, używana przeglądarka, typ urządzenia, lokalizacja (ogólny region), odwiedzane strony i inne uzyskiwane dane. Dane te pomagają nam ulepszać doświadczenia użytkownika i wydajność platformy.
• Dane dotyczące uczestnictwa w filmie dokumentalnym: W ramach projektu zostanie wyprodukowany film dokumentalny zatytułowany „Droga Inkluzywna: Nowa Historia Camino de Santiago”, który uwieczni doświadczenia i nauki wyniesione z działań w ramach LTTA. Mogą to być nagrania wideo, zdjęcia, osobiste historie, notatki i komentarze uczestników.

4. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Projekt InCASA gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe w następujących, jasno określonych celach:

• Świadczenie usług platformy: Utworzenie i zarządzanie kontem użytkownika w „Compass Web App” oraz na platformie szkoleniowej „Journey Blueprint & Chronicles” oraz zapewnienie dostępu do wszystkich dostępnych zasobów i funkcji.
• Personalizacja doświadczeń użytkownika: Dostosowanie treści aplikacji internetowej i platformy szkoleniowej, w tym informacji o trasach, noclegach i usługach, do Twoich specyficznych potrzeb i preferencji w zakresie dostępności.
• Ułatwienie procesu nauki i szkolenia: Dostarczanie kursów i materiałów szkoleniowych dla opiekunów, pracowników młodzieżowych i personelu organizacyjnego, obejmujących tematy takie jak planowanie działań, identyfikacja barier dostępności oraz dostosowywanie działań do indywidualnych potrzeb.
• Wspieranie interakcji użytkowników i budowanie społeczności: Umożliwienie użytkownikom dzielenia się doświadczeniami, wskazówkami i rekomendacjami za pośrednictwem sekcji crowdsourcingowej aplikacji, wspierając poczucie wspólnoty i współdzielonej podróży.
• Ocena i doskonalenie projektu: Prowadzenie badań statystycznych i analitycznych w celu ulepszania treści, funkcjonalności i ogólnej efektywności aplikacji internetowej i platformy szkoleniowej, w tym monitorowanie wskaźników uczestnictwa oraz ocenianie wpływu działań edukacyjnych.
• Upowszechnianie i podnoszenie świadomości: Produkcja i udostępnienie filmu dokumentalnego „Droga Inkluzywna: Nowa Historia Camino de Santiago”, który ukazuje podróż i wpływ projektu, zwiększając świadomość na temat inkluzji i dostępności w działaniach kulturalnych na świeżym powietrzu.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności: Promowanie bezpieczeństwa osób, obiektów, systemów i danych; zapewnienie zgodności z wewnętrznymi politykami i procedurami; zarządzanie komunikacją; prowadzenie dochodzeń i zarządzanie incydentami oraz skargami; a także wypełnianie obowiązków prawnych, w tym współpraca z organami ścigania lub organami regulacyjnymi.

5. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?

RODO wymaga od nas posiadania ważnej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych. Nasze podstawy prawne przetwarzania danych osobowych są następujące:

• Konieczność umowna (art. 6(1)(b) RODO): Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Dotyczy to danych niezbędnych do zapewnienia Ci dostępu do aplikacji internetowej i funkcjonalności platformy szkoleniowej, zarządzania Twoim kontem oraz świadczenia głównych usług projektu.
• Wyraźna zgoda (art. 6(1)(a) i 9(2)(a) RODO): W przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o Twojej niepełnosprawności lub potrzebach w zakresie dostępności, polegamy na Twojej wyraźnej zgodzie. Zgoda ta zostanie uzyskana w sposób jasny i odrębny w momencie gromadzenia danych, wraz z precyzyjnym poinformowaniem o sposobie wykorzystania tych danych w celu personalizacji Twojego doświadczenia. Wyraźna zgoda jest również wymagana w przypadku Twojego udziału w filmie dokumentalnym „Droga Inkluzywna: Nowa Historia Camino de Santiago”, obejmującym wykorzystanie Twoich zdjęć, nagrań wideo i historii osobistych do publicznego udostępnienia. Masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie (zob. Sekcja 9).
• Uzasadnione interesy (art. 6(1)(f) RODO): Możemy przetwarzać niektóre dane osobowe w oparciu o nasze uzasadnione interesy związane z rozwojem i ulepszaniem projektu InCASA, pod warunkiem że interesy te nie naruszają Twoich podstawowych praw i wolności. Obejmuje to m.in.:
  
  • Prowadzenie analiz statystycznych i badań w celu poprawy treści platformy oraz doświadczenia użytkowników.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów oraz zarządzanie komunikacją i systemami wewnętrznymi.
  • Upowszechnianie wyników projektu i zwiększanie świadomości na temat inkluzji w aktywnościach na świeżym powietrzu, przy jednoczesnym poszanowaniu prywatności osób fizycznych (np. dane zagregowane lub zanonimizowane, lub za zgodą osób możliwych do zidentyfikowania.
• Obowiązek prawny (art. 6(1)(c) RODO): Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży (np. odpowiadanie na żądania prawne organów lub prowadzenie rejestrów na potrzeby audytu w ramach Programu Erasmus+).

6. Czy musisz podać nam wymagane dane osobowe?Nie masz obowiązku podawania wszystkich danych osobowych, jednak niektóre informacje są niezbędne, aby w pełni uzyskać dostęp do „Compass Web App” oraz platformy szkoleniowej „Journey Blueprint & Chronicles” oraz platformy szkoleniowej „Journey Blueprint & Chronicles”. Jeśli nie dostarczysz wymaganych informacji (np. imienia, adresu e-mail do utworzenia konta lub wyraźnej zgody na przetwarzanie danych dotyczących niepełnosprawności w celu otrzymania spersonalizowanych funkcji dostępności), możemy nie być w stanie zapewnić Ci dostępu do niektórych treści lub usług.

7. Jak długo przechowujemy Twoje dane? (Okres przechowywania danych)

Projekt InCASA będzie przechowywał Twoje dane osobowe przez maksymalny okres 5 lat od ostatniej interakcji lub ostatniej zarejestrowanej aktywności na naszych platformach. Ten okres przechowywania jest zgodny z wymogami projektów europejskich, takich jak Erasmus+. Po upływie tego okresu Twoje dane osobowe zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane, chyba że dłuższy okres przechowywania będzie wymagany lub dozwolony przez prawo.

8. Czy ujawniamy dane osobowe stronom trzecim? (Przekazywanie danych)

Tak, aby osiągnąć cele projektu, przekazujemy Twoje dane osobowe określonym stronom trzecim w następujących sytuacjach:

• Członkom Konsorcjum Projektu InCASA: Twoje dane mogą być udostępniane partnerom projektu: Fundación Docete Omnes (Hiszpania, Koordynator), Offensive Tinerilor Asociatia (Rumunia), EIA – Ensino e Investigação e Administração SA (Portugalia), RUSAALKA, Zavod za Kulturne Dejavnosti (Słowenia), Clictic S.L. (Hiszpania) i Viva Femina (Polska). Poszczególni partnerzy pełnią różne funkcje (np. Clictic zajmuje się rozwojem aplikacji webowej, Rusaalka produkcją filmów dokumentalnych, FDO hostingiem i utrzymaniem platformy, OT zarządzaniem jakością, EIA działaniami upowszechniającymi), a zatem Twoje dane mogą być przekazywane tym partnerom wyłącznie w celach szczegółowo określonych w niniejszej Polityce. Partnerzy ci są zobowiązani umowami do ochrony Twoich danych zgodnie z wymogami RODO.
• Partnerzy stowarzyszeni: Projekt ma również partnerów stowarzyszonych (np. Fundacja ONCE, FEGRADI, Andaluzyjski Instytut Młodzieży (IAJ), CPEEE Jean Piaget). Jeśli zajdzie potrzeba udostępnienia im danych osobowych, nastąpi to na podstawie ścisłych umów o przetwarzaniu danych i wyłącznie w celach określonych w tych umowach.
• Dostawcy usług: Możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców (podmiotów przetwarzających dane), aby wspierać funkcjonowanie aplikacji internetowej i platformy szkoleniowej, takich jak dostawcy hostingu (np. serwer prywatny FDO), dostawcy usług analitycznych czy narzędzi komunikacyjnych (np. Microsoft Office 365 OneDrive). Tacy dostawcy przetwarzają dane osobowe wyłącznie w naszym imieniu i na nasze instrukcje oraz są umownie zobowiązani do ochrony Twoich danych zgodnie z RODO.
• Organy prawne i regulacyjne: Udostępniamy dane organom publicznym, organom nadzoru, organom ścigania i innym podmiotom, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, upoważnieni lub uznamy to za konieczne (np. w ramach audytów projektów Erasmus+ lub w odpowiedzi na żądania organów prawnych).

9. Czy ujawniamy dane osobowe poza Unię Europejską (UE) / Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Wszyscy partnerzy projektu znajdują się w Unii Europejskiej (Hiszpania, Rumunia, Portugalia, Słowenia, Polska). W związku z tym dane osobowe są przetwarzane głównie w UE/EOG.

Jeśli w nieprzewidzianych okolicznościach konieczne będzie przekazanie danych do krajów spoza UE/EOG (np. jeśli dostawca usług korzysta z serwerów zlokalizowanych poza UE/EOG), zapewnimy wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO. Zazwyczaj obejmuje to:

• Decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony: Transfery do krajów, które Komisja Europejska uznała za oferujące odpowiedni poziom ochrony danych.
• Standardowe Klauzule Umowne (SCC): Klauzule zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiednie zabezpieczenia dla transferów danych.
• Wiążące Reguły Korporacyjne (BCR): W przypadku transferów wewnątrzgrupowych w ramach międzynarodowych korporacji.

Poinformujemy Cię wyraźnie, jeśli takie międzynarodowe transfery nastąpią, oraz o zastosowanych zabezpieczeniach.

10. Jakie masz prawa w związku z przekazaniem nam swoich danych?

Każda osoba ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy InCASA przetwarza dane osobowe jej dotyczące.

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub, w stosownych przypadkach, do ich usunięcia, gdy między innymi dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane. Mają również prawo do przenoszenia danych.

W określonych okolicznościach osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, w takim przypadku będziemy je przechowywać wyłącznie w celu dochodzenia lub obrony roszczeń.

W określonych sytuacjach oraz z powodów związanych z ich szczególną sytuacją osoby, których dane dotyczą, mogą wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych. W takim przypadku InCASA zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane są niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń.

Swoje prawa możesz realizować w następujący sposób: kontaktując się pod adresem e-mail dpo@altabir.es

lub pisemnie na adres C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P. 0 – Of. B., Hiszpania.

Jeśli komunikacja handlowa jest przesyłana na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.

Jeśli wyraziłeś zgodę na określony cel, masz prawo w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli uważasz, że Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych zostały naruszone, zwłaszcza gdy nie uzyskałeś satysfakcjonującej odpowiedzi na swoje żądania, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych za pośrednictwem jego strony internetowej:  www.aepd.es.

11. Co dzieje się z bezpieczeństwem danych podczas korzystania z platform InCASA?

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poziomu bezpieczeństwa adekwatnego do ryzyka związanego z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Obejmuje to:

• Bezpieczna infrastruktura: „Compass Web App” oraz platforma szkoleniowa „Journey Blueprint & Chronicles” są hostowane na Serwerze Prywatnym VPS utrzymywanym przez Fundación Docete Omnes, który zapewnia kontrolowane i bezpieczne środowisko.
• Bezpieczeństwo konta użytkownika: Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności swoich danych logowania do profilu, w szczególności hasła. Dane logowania są przeznaczone wyłącznie do Twojego użytku i nie powinny być udostępniane osobom trzecim.
• Środki ochrony danych: Stosujemy zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem Twoich danych osobowych, w tym pseudonimizację, minimalizację danych oraz kontrolę dostępu.

12. Jak postępujemy ze zmianami niniejszej polityki?

Postanowienia niniejszej Polityki Prywatności mogą ulegać okresowym zmianom w celu odzwierciedlenia modyfikacji w naszych praktykach przetwarzania danych lub wymogach prawnych. Wszelkie istotne zmiany zostaną opublikowane za pośrednictwem odpowiednich powiadomień na stronie internetowej projektu i/lub poprzez kontakt z Państwem za pomocą odpowiednich kanałów (np. e-mail), gdy będzie to wymagane przez prawo.