Dobrodošli v spletni aplikaciji in spletni učni platformi projekta Inclusive Camino de Santiago (InCASA). Namenjeni smo izboljševanju dostopnosti in vključevanju mladih oseb z ovirami na pohodu Camino de Santiago.

V InCASA dajemo velik poudarek zasebnosti in preglednosti. Poleg tega se zavezujemo, da bomo vaše podatke obdelovali v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov:

  • Uredba (EU) 2016/679 z dne 27. aprila 2016 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu fizičnih oseb v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ter o prostem pretoku takih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR).
  • Organski zakon 3/2018 z dne 5. decembra o varstvu osebnih podatkov in zagotavljanju digitalnih pravic (LOPDPGDD).

Spodaj natančno navajamo obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvajamo, in vse informacije v zvezi z njimi.

  1. Kdo je odgovoren za obdelavo vaših podatkov?

Pravna oseba: Fundación Benéfica Docete Omnes

Matična številka (CIF): G18020917

Naslov: Calle Padre Villoslada 2, 18140, La Zubia, Granada, Španija

Telefon: +34 958 590 002

Elektronski naslov: fundacion@doceteomnes.com

Poleg tega so spodaj navedeni tudi ostali partnerji, ki sestavljajo projekt InCASA: Španija (Clictic S.L.), Romunija (Offensive Tinerilor Asociatia), Portugalska (EIA – Ensino e Investigação e Administração SA), Slovenija (RUSAALKA, Zavod za Kulturne Dejavnosti) in Poljska (Viva Femina).

  • Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO):

Grupo Altabir (Formacont SL), with CIF B18955195

C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 – Of.B, Španija

E-pošta: dpo@altabir.es

  1.  Nekateri izrazi, ki jih je treba upoštevati

Politika zasebnosti velja za projekt »Inclusive Camino de Santiago: dostopno potovanje za vse« (InCASA). Projekt vključuje dostopno spletno aplikacijo („Compass Web App“) in brezplačno spletno platformo za usposabljanje („Journey Blueprint & Chronicles“), ki sta zasnovani za opolnomočenje mladih oseb z ovirami, njihovih skrbnikov in mladinskih delavcev za sodelovanje v pohodu Camino de Santiago. Cilj projekta je zagotoviti ključne vire, usposabljanje in podporo za smiselno pohodniško izkušnjo.

»Osebni podatki«, »Informacije o posamezniku« ali »Podatki o identificirani ali identificirljivi osebi« pomenijo vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificirljivo fizično osebo. To lahko vključuje neposredne identifikatorje (kot je vaše ime) in posredne identifikatorje (kot je vaš IP naslov), pa tudi informacije o mnenjih, izkušnjah ali občutljivih značilnostih, kot je fizična ali mentalna oviranost.

  1. Katere osebne podatke zbiramo in uporabljamo?

Projekt InCASA zbira in obdeluje osebne podatke, ki so potrebni za dosego ciljev zagotavljanja dostopne učne platforme in vključujoče pohodniške izkušnje. Osebni podatki, ki jih zbiramo, vključujejo:

  • Vaše ime in kontaktni podatki, kot so vaše polno ime in e-poštni naslov, predvsem za ustvarjanje računa in komunikacijo.
  • Zapisi komunikacije: Če stopite v stik z nami, lahko hranimo zapise te komunikacije.
  • Informacije, posredovane prek obrazcev: Ko uporabljate naše spletne obrazce, zbiramo podatke, kot so vaše ime, priimek in e-poštni naslov. Polja, označena z zvezdico, so obvezna, saj so ti podatki potrebni za obdelavo vaše prijave ali omogočanje dostopa do storitev. Vse druge informacije, ki jih delite prek teh obrazcev, so prostovoljne.
  • Informacije o potrebah glede dostopnosti (podatki posebne kategorije): Za prilagoditev spletne aplikacije in izobraževalne platforme vašim posebnim zahtevam in zagotavljanje vključujoče izkušnje lahko zbiramo podatke o vaši oviranosti ali specifičnih potrebah glede dostopnosti (npr. uporabnik invalidskega vozička, slabovidnost, posebne prilagoditve pri učenju). To se šteje za “podatke posebne kategorije” v skladu z GDPR in zahteva vaše izrecno soglasje za obdelavo.
  • Podatki o napredku pri učenju: Podatki o vašem napredku na platformi „Journey Blueprint & Chronicles“, vključno z dokončanimi tečaji, opravljenimi kvizi in sodelovanjem pri učnih virih.
  • Vsebina, ki jo ustvarijo uporabniki (Crowdsourcing): Aplikacija „Compass Web App“ vključuje oddelek za crowdsourcing, kjer uporabniki lahko delijo svoje izkušnje, nasvete, priporočila ali občutke o poteh Camino de Santiago. Ta vsebina je po oddaji lahko javno vidna drugim uporabnikom aplikacije.
  • Podatki o uporabi/analitiki: Podatki o vaših obiskih spletne aplikacije in izobraževalne platforme, vključno z, vendar ne omejeno na, vaš IP naslov, uporabljeni brskalnik, vrsto naprave, lokacijo (splošna regija), obiskanimi stranmi ter drugimi komunikacijami in dostopom do podatkovnih virov. Ti podatki nam pomagajo izboljšati uporabniško izkušnjo in zmogljivost platforme.
  • Podatki o sodelovanju v dokumentarnem filmu: V okviru projekta bo nastal dokumentarni film z naslovom „Vključujoča pot: Nova zgodovina Camino de Santiago“, ki bo zajel izkušnje in spoznanja iz Učnih, učiteljskih in izobraževalnih dejavnosti (LTTA). To lahko vključuje video posnetke, fotografije, osebne zgodbe, zapiske in komentarje udeležencev.
  1.  Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?

Projekt InCASA zbira in obdeluje vaše osebne podatke za naslednje specifične namene:

  • Zagotavljanje storitev platforme: Ustvarjanje in upravljanje vašega uporabniškega računa na “Compass Web App” in na izobraževalni platformi “Journey Blueprint & Chronicles” ter zagotavljanje dostopa do vseh razpoložljivih virov in funkcionalnosti.
  • Personalizacija izkušnje: Prilagajanje vsebine spletne aplikacije in izobraževalne platforme, informacij o poteh, nastanitvah in storitvah vašim specifičnim potrebam in preferencam glede dostopnosti.
  • Olajšanje učenja in usposabljanja: Zagotavljanje tečajev in izobraževalnih virov za skrbnike, mladinske delavce in organizacijsko osebje o temah, kot so načrtovanje dejavnosti, prepoznavanje izzivov dostopnosti in prilagajanje dejavnosti individualnim potrebam.
  • Omogočanje interakcije uporabnikov in gradnje skupnosti: Omogočiti uporabnikom, da delijo izkušnje, nasvete in priporočila prek sekcije crowdsourcinga v spletni aplikaciji, s čimer se spodbuja občutek skupnosti in skupne poti.
  • Vrednotenje in izboljšanje projekta: Izvajanje statističnih in analitičnih študij ter raziskav za izboljšanje vsebine, funkcij in splošne učinkovitosti spletne aplikacije in izobraževalne platforme. To vključuje spremljanje stopenj udeležbe in ocenjevanje vpliva izobraževalnih dejavnosti.
  • Diseminacija in ozaveščanje: Produkcija in distribucija dokumentarnega filma „Vključujoča pot: Nova zgodovina Camino de Santiago“, ki prikazuje potek in vpliv projekta ter spodbuja ozaveščenost o vključevanju in dostopnosti v kulturnih dejavnostih na prostem.
  • Spodbujanje varnosti in skladnosti: Spodbujanje varnosti oseb, objektov, sistemov in podatkov; zagotavljanje skladnosti z notranjimi politikami in postopki; upravljanje komunikacij; preiskovanje in obravnavanje incidentov ter pritožb; ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti, vključno s sodelovanjem z organi pregona ali regulatornimi preiskavami.
  1. Kaj je pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov?

GDPR zahteva, da za obdelavo vaših osebnih podatkov obstaja veljavna pravna podlaga. Naše pravne podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov so naslednje:

  • Pogodbena nujnost (čl. 6(1)(b) GDPR): Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere stranka ste, ali za izvedbo ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe. To velja za podatke, potrebne za omogočanje dostopa do spletne aplikacije in funkcionalnosti izobraževalne platforme, za upravljanje vašega računa in za zagotavljanje glavnih storitev projekta.
  • Izrecno soglasje (čl. 6(1)(a) in 9(2)(a) GDPR): Za obdelavo posebnih kategorij podatkov, kot so informacije o vaši invalidnosti ali posebnih potrebah glede dostopnosti, se zanašamo na vaše izrecno soglasje. To soglasje bo pridobljeno jasno in ločeno ob zbiranju podatkov, pri čemer boste natančno obveščeni, kako bodo ti občutljivi podatki uporabljeni za personalizacijo vaše izkušnje. Vaše izrecno soglasje je prav tako potrebno za vašo udeležbo v dokumentarnem filmu „Vključujoča pot: Nova zgodovina Camino de Santiago“, vključno z uporabo vaših slik, videoposnetkov in osebnih zgodb za javno diseminacijo. Pravico imate, da soglasje kadar koli prekličete (glejte poglavje 9).
  • Legitimni interesi (čl. 6(1)(f) GDPR): Nekatere osebne podatke lahko obdelujemo na podlagi naših legitimnih interesov pri razvoju in izboljšanju projekta InCASA, pod pogojem, da ti interesi ne prevladajo nad vašimi temeljnimi pravicami in svoboščinami. To lahko vključuje:
    • Izvajanje statističnih analiz in raziskav za izboljšanje vsebine platforme in uporabniške izkušnje.
    • Spodbujanje varnosti naših sistemov ter upravljanje notranjih komunikacij in sistemov.
    • Diseminacijo rezultatov projekta in ozaveščanje o vključevanju v dejavnosti na prostem, ob spoštovanju zasebnosti posameznikov (npr. združeni ali anonimizirani podatki ali s posebnim soglasjem identificiranih oseb).
  • Pravna obveznost (čl. 6(1)(c) GDPR): Vaše osebne podatke lahko obdelujemo, kadar je to potrebno za izpolnjevanje pravne obveznosti, ki velja za nas (npr. odgovarjanje na pravne zahteve organov ali vodenje evidenc za namene revizije v okviru programa Erasmus+).
  1. Ali ste dolžni posredovati zahtevane osebne podatke?

Čeprav vam ni treba posredovati vseh osebnih podatkov, so nekateri podatki nujni za popoln dostop in uporabo “Compass Web App” ter izobraževalne platforme “Journey Blueprint & Chronicles training platform“.. Če ne zagotovite zahtevanih podatkov (npr. imena in e-poštnega naslova za ustvarjanje računa ali izrecnega soglasja za obdelavo podatkov, povezanih z invalidnostjo, če želite prejemati prilagojene funkcije dostopnosti), vam morda ne bomo mogli omogočiti dostopa do določenih vsebin ali storitev.

  1. Kako dolgo hranimo vaše podatke? (Hramba podatkov)

Projekt InCASA bo vaše osebne podatke hranil največ 5 let od vaše zadnje interakcije ali zadnje dejavnosti, registrirane na naših platformah. To obdobje hrambe je usklajeno z zahtevami evropskih projektov, kot je Erasmus+. Po preteku tega obdobja bodo vaši osebni podatki varno izbrisani ali anonimizirani, razen če zakonodaja zahteva ali dovoljuje daljše obdobje hrambe.

  1. Ali razkrivamo podatke tretjim osebam? (Prenos podatkov)

Da, za dosego ciljev projekta vaše podatke posredujemo določenim tretjim osebam v naslednjih primerih:

  • Članom konzorcija projekta InCASA: Vaši podatki se lahko delijo med partnerji projekta: Fundación Docete Omnes (Španija, koordinator), Offensive Tinerilor Asociatia (Romunija), EIA – Ensino e Investigação e Administração SA (Portugalska), RUSAALKA, Zavod za Kulturne Dejavnosti (Slovenija), Clictic S.L. (Španija) in Viva Femina (Poljska). Posamezni partnerji opravljajo posebne naloge (npr. Clictic za razvoj spletne aplikacije, Rusaalka za dokumentarne filme, FDO za gostovanje in vzdrževanje platforme, OT za upravljanje kakovosti, EIA za diseminacijo), zato se vaši podatki lahko delijo z njimi za posebne in v tej Politiki opisane namene. Ti partnerji so pogodbeno zavezani k zaščiti vaših podatkov v skladu z GDPR.
  • Povezani partnerji: Projekt ima tudi povezane partnerje (npr. Fundacija ONCE, FEGRADI, Andaluzijski mladinski inštitut (IAJ), CPEEE Jean Piaget). Če bo treba z njimi deliti osebne podatke, bo to izvedeno na podlagi strogih pogodb o obdelavi podatkov in izključno za namene, izrecno določene v teh pogodbah.
  • Ponudniki storitev: Lahko uporabimo ponudnike storitev tretjih oseb (obdelovalce podatkov), ki nam pomagajo pri delovanju spletne aplikacije in izobraževalne platforme, kot so ponudniki gostovanja (npr. FDO-jev virtualni zasebni strežnik), ponudniki analitike ali komunikacijskih orodij (npr. Microsoft Office 365 OneDrive za sodelovanje). Ti ponudniki obdelujejo vaše osebne podatke samo v našem imenu in po naših navodilih ter so pogodbeno zavezani k zaščiti podatkov v skladu z GDPR.
  • Pravni in regulativni organi: Podatke bomo delili z javnimi organi, regulatorji, organi pregona in drugimi subjekti, kadar smo k temu pravno zavezani, pooblaščeni ali menimo, da je to potrebno (npr. za revizije projektov Erasmus+ ali kot odgovor na pravne zahteve).
  1. Ali razkrivamo osebne podatke zunaj Evropske unije (EU) / Evropskega gospodarskega prostora (EGP)?

Vsi partnerji projekta se nahajajo znotraj Evropske unije (Španija, Romunija, Portugalska, Slovenija, Poljska). Zato se osebni podatki primarno obdelujejo znotraj EU/EGP.

Če bi v nepredvidenih okoliščinah postali potrebni prenosi podatkov v države zunaj EU/EGP (npr. če ponudnik storitev uporablja strežnike zunaj EU/EGP), bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe v skladu z zahtevami GDPR. To običajno vključuje:

  • Odločbe o ustreznosti: Prenosi v države, za katere je Evropska komisija ugotovila, da zagotavljajo ustrezno raven varstva podatkov.
  • Standardne pogodbene klavzule (SCCs): Pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija in zagotavljajo ustrezne zaščitne ukrepe za prenose podatkov.
  • Zavezujoča korporativna pravila (BCRs): Za prenose znotraj skupin multinacionalnih podjetij.

O takih mednarodnih prenosih in uporabljenih zaščitnih ukrepih vas bomo izrecno obvestili.

  1. Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje podatke?

Vsaka oseba ima pravico pridobiti potrditev, ali InCASA obdeluje osebne podatke, ki se nanašajo nanjo.

Posamezniki imajo pravico dostopati do svojih osebnih podatkov ter zahtevati popravek netočnih podatkov ali, kjer je primerno, njihovo izbris, kadar med drugim podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani. Prav tako imate pravico do prenosljivosti podatkov.

V določenih okoliščinah lahko posamezniki zahtevajo omejitev obdelave svojih podatkov, v takem primeru bomo podatke hranili samo za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

V določenih okoliščinah in zaradi razlogov, povezanih z njihovo posebnim položajem, se lahko posamezniki tudi zoperstavijo obdelavi svojih podatkov. V tem primeru bo InCASA prenehala obdelovati podatke, razen če obstajajo nujni zakoniti razlogi ali so podatki potrebni za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Svoje pravice lahko uveljavljate na naslednji način: tako, da nas kontaktirate na dpo@altabir.es

ali na naslov C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P. 0 – Of. B., Španija.

Kadar se komercialna sporočila pošiljajo na podlagi zakonitega interesa upravljavca, lahko posamezniki ugovarjajo obdelavi svojih podatkov v ta namen.

Če ste za določen namen podali soglasje, imate pravico, da soglasje kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki je temeljila na soglasju pred njegovim preklicem.

Če menite, da so bile vaše pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov kršene, zlasti če niste bili zadovoljni z rešitvijo vaših zahtevkov, lahko vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov prek njegove spletne strani: www.aepd.es

  1. Kaj se zgodi z varnostjo podatkov pri uporabi platform InCASA?

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev ravni varnosti, ki ustreza tveganju pri obdelavi vaših osebnih podatkov. Ti ukrepi vključujejo:

  • Varna infrastruktura: „Compass Web App” in izobraževalna platforma „Journey Blueprint & Chronicles” gostujeta na virtualnem zasebnem strežniku (VPS), ki ga upravlja Fundación Docete Omnes in zagotavlja nadzorovano in varno okolje.
  • Varnost uporabniškega računa: Sami ste odgovorni za varovanje podatkov za prijavo v svoj profil, zlasti izbrane gesla. Te prijavne podatke smete uporabljati izključno vi in jih ne smete deliti z drugimi osebami.
  • Ukrepi za zaščito podatkov: Izvajamo ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem, vključno s psevdonimizacijo, minimizacijo podatkov in kontrolami dostopa.
  1. Kako ravnamo s spremembami te politike?

Določbe te Politike zasebnosti se lahko občasno spremenijo, da odražajo spremembe v naših praksah obdelave podatkov ali v pravnih zahtevah. Vse pomembne spremembe bomo objavili prek ustreznih obvestil na spletni strani projekta in/ali vas obvestili preko ustreznih komunikacijskih kanalov (npr. e-pošta), kadar to zahteva zakonodaja.

Scroll to Top