Bine ați venit la aplicația web și platforma de training online a proiectului Inclusive Camino de Santiago (InCASA). Suntem dedicați îmbunătățirii accesibilității și participării în pelerinajul Camino de Santiago pentru tinerii cu dizabilități. We are dedicated to improving accessibility and participation in the Camino de Santiago pilgrimage for young people with disabilities

La InCASA acordăm o mare importanță confidențialității și transparenței. În plus, ne angajăm să procesăm datele dumneavoastră în conformitate cu reglementările actuale privind protecția datelor:

• Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR).
• Legea organică 3/2018 din 5 decembrie privind protecția datelor personale și garantarea drepturilor digitale (LOPDPGDD).

Mai jos indicăm în detaliu prelucrarea datelor cu caracter personal pe care o efectuăm, precum și toate informațiile aferente.

1. Kto jest administratorem Państwa danych?

Nazwa firmy: Fundación Benéfica Docete Omnes

NIP (CIF): G18020917

Adres: Calle Padre Villoslada 2, 18140, La Zubia, Granada, Hiszpania

Telefon: +34 958 590 002

Email: fundacion@doceteomnes.com

Ponadto poniżej wyszczególniono pozostałych partnerów tworzących projekt InCASA: Hiszpania (Clictic S.L.), Rumunia (Offensive Tinerilor Asociatia), Portugalia (EIA – Ensino e Investigação e Administração SA), Słowenia (RUSAALKA, Zavod za Kulturne Dejavnosti) oraz Polska (Viva Femina).

• Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD):

Grupo Altabir (Formacont SL), with NIP B18955195

C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 – Of.B, Hiszpania

Email: dpo@altabir.es

2. Anumiți termeni de reținut

Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică proiectului „Camino de Santiago Inclusiv: o călătorie accesibilă pentru toți” (InCASA). Acest proiect include o aplicație web accesibilă („Compass Web App”) și o platformă gratuită de formare online („Journey Blueprint & Chronicles„), concepute pentru a sprijini tinerii cu dizabilități, îngrijitorii lor și lucrătorii de tineret să participe la pelerinajul Camino de Santiago. Obiectivul este de a oferi resurse esențiale, formare și sprijin pentru o experiență de pelerinaj semnificativă.

„Informații personale”, „Date cu caracter personal” sau „Informații despre persoane identificate sau identificabile” se referă la orice informație legată de o persoană fizică identificată sau identificabilă. Aceasta poate include identificatori direcți (precum numele) și identificatori indirecți (precum adresa IP), precum și informații despre opinii, experiențe sau caracteristici sensibile, cum ar fi dizabilitatea.

3. Ce date cu caracter personal colectăm și utilizăm?

Proiectul InCASA colectează și prelucrează informațiile personale necesare pentru a-și atinge obiectivele de a oferi o platformă de învățare accesibilă și o experiență de pelerinaj incluzivă. Informațiile personale pe care le colectăm includ:

• Numele și datele dvs. de contact, cum ar fi numele complet și adresa de e-mail, utilizate în principal pentru crearea contului și comunicare.
• Înregistrări ale comunicărilor: Dacă ne contactați, este posibil să păstrăm înregistrări ale acestor comunicări.
• Înregistrări ale comunicărilor: Dacă ne contactați, este posibil să păstrăm înregistrări ale acestor comunicări.
• Informații furnizate prin formulare: Când utilizați formularele noastre online, colectăm informații precum prenumele, numele de familie și adresa de e-mail. Câmpurile marcate cu un asterisc sunt obligatorii, deoarece aceste informații sunt necesare pentru a finaliza cererea dvs. sau pentru a oferi acces la servicii. Toate celelalte informații furnizate prin aceste formulare sunt la discreția dvs.
• Informații legate de nevoile de accesibilitate (date din categorii speciale): Pentru a adapta aplicația web și platforma de formare la cerințele dvs. specifice și pentru a asigura o experiență incluzivă, este posibil să colectăm informații despre dizabilitatea dvs. sau nevoi specifice de accesibilitate (de exemplu, utilizator de scaun rulant, deficiențe de vedere, adaptări specifice pentru învățare). Acestea sunt considerate “date din categorii speciale” conform GDPR și necesită consimțământ explicit pentru prelucrare.
• Date privind progresul în învățare: Informații referitoare la progresul dvs. pe platforma „Journey Blueprint & Chronicles”, inclusiv cursurile finalizate, testele efectuate și participarea la resursele educaționale.
• Conținut generat de utilizatori (Crowdsourcing): Aplicația „Compass Web App” include o secțiune de crowdsourcing unde utilizatorii pot împărtăși experiențele, sfaturile, recomandările sau impresiile lor despre traseele Camino de Santiago. Acest conținut, odată trimis, poate fi vizibil public pentru alți utilizatori ai aplicației.
• Date de utilizare/analiză: Informații despre vizitele dvs. în aplicația web și pe platforma de formare, inclusiv, dar fără a se limita la, adresa IP, browserul utilizat, tipul de dispozitiv, locația (regiune generală), paginile accesate și alte surse de date. Aceste date ne ajută să îmbunătățim experiența utilizatorului și performanța platformei.
• Date privind participarea la documentar: În cadrul proiectului, va fi realizat un documentar intitulat „Calea Incluzivă: O Nouă Istorie a Camino de Santiago”, care va surprinde experiențele și învățăturile din cadrul Activităților de Învățare, Predare și Formare (LTTA). Acesta poate include filmări video, fotografii, povești personale, notițe și comentarii ale participanților.

4. În ce scop prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?

Proiectul InCASA colectează și prelucrează informațiile dvs. personale în următoarele scopuri specifice:

• Furnizarea serviciilor platformei: Crearea și gestionarea contului dvs. de utilizator pe “Compass Web App” și pe platforma de formare „Journey Blueprint & Chronicles” și oferirea accesului la toate resursele și funcționalitățile disponibile.
• Personalizarea experienței: Adaptarea conținutului aplicației web și al platformei de formare, precum și a informațiilor despre trasee, cazare și servicii, la nevoile și preferințele dvs. specifice de accesibilitate.
• Facilitarea învățării și formării: Oferirea de cursuri și resurse de formare pentru îngrijitori, lucrători de tineret și personal organizațional, pe teme precum planificarea activităților, identificarea provocărilor de accesibilitate și adaptarea activităților la nevoile individuale.
• Permite interacțiunea utilizatorilor și construirea comunității: Permite utilizatorilor să împărtășească experiențe, sfaturi și recomandări prin secțiunea de crowdsourcing a aplicației web, contribuind la dezvoltarea unui sentiment de comunitate și a unei călătorii comune.
• Evaluarea și îmbunătățirea proiectului: Desfășurarea de studii statistice și analitice pentru a îmbunătăți conținutul, funcționalitățile și eficiența generală a aplicației web și a platformei de formare. Aceasta include monitorizarea ratelor de participare și evaluarea impactului activităților de formare.
• Diseminare și sensibilizare: Producerea și distribuirea documentarului „Calea Incluzivă: O Nouă Istorie a Camino de Santiago”, care surprinde călătoria și impactul proiectului, promovând incluziunea și accesibilitatea în activitățile culturale în aer liber.
• Promovarea siguranței și conformității: Promovarea siguranței persoanelor, facilităților, sistemelor și datelor; asigurarea respectării politicilor și procedurilor interne; gestionarea comunicărilor; investigarea și gestionarea incidentelor și reclamațiilor; precum și respectarea obligațiilor legale, inclusiv cooperarea cu autoritățile judiciare sau cu investigațiile de reglementare.

5. Care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor dvs.?

GDPR ne impune să avem un temei juridic valid pentru prelucrarea datelor dvs. personale. Bazele legale pe care ne sprijinim pentru prelucrare sunt următoarele:

• Necesitatea contractuală (art. 6(1)(b) GDPR): Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a face demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract. Aceasta se aplică datelor necesare pentru a vă oferi acces la aplicația web și la funcționalitățile platformei de formare, pentru a vă gestiona contul și pentru a furniza serviciile principale ale proiectului.
• Consimțământ explicit (art. 6(1)(a) și 9(2)(a) GDPR): Pentru prelucrarea datelor din categorii speciale, cum ar fi informațiile despre dizabilitatea dvs. sau nevoile specifice de accesibilitate, ne bazăm pe consimțământul dvs. explicit. Acesta va fi obținut în mod clar și separat la momentul colectării, informându-vă cu precizie despre modul în care vor fi utilizate aceste date sensibile pentru a vă personaliza experiența. Consimțământul explicit este, de asemenea, necesar pentru participarea dvs. în documentarul „Calea Incluzivă: O Nouă Istorie a Camino de Santiago”, inclusiv utilizarea imaginilor, videoclipurilor și poveștilor dvs. personale pentru diseminare publică. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment (vezi Secțiunea 9).
• Interese legitime (art. 6(1)(f) GDPR): Putem prelucra anumite date personale în baza intereselor noastre legitime pentru dezvoltarea și îmbunătățirea proiectului InCASA, cu condiția ca aceste interese să nu prevaleze asupra drepturilor și libertăților dvs. fundamentale. Aceasta poate include:
  
  • Realizarea de analize statistice și cercetări pentru a îmbunătăți conținutul platformei și experiența utilizatorului.
  • Promovarea securității sistemelor noastre și gestionarea comunicațiilor și a sistemelor interne.
  • Diseminarea rezultatelor proiectului și creșterea gradului de conștientizare privind incluziunea în activitățile culturale în aer liber, respectând confidențialitatea individuală (de exemplu, date agregate sau anonimizate, sau cu consimțământul specific al persoanelor identificabile).
• Obligație legală (art. 6(1)(c) GDPR): Putem prelucra datele dvs. personale atunci când este necesar pentru a respecta o obligație legală care ne este aplicabilă (de exemplu, pentru a răspunde solicitărilor legale ale autorităților sau pentru a păstra evidențe în scopuri de audit în cadrul Programului Erasmus+).

6. Trebuie să ne furnizați informațiile personale solicitate?

Nu sunteți obligat(ă) să ne furnizați toate informațiile personale, însă anumite date sunt necesare pentru a putea accesa și utiliza pe deplin “Compass Web App” și platforma de formare  „Journey Blueprint & Chronicles„. În absența acestor informații (de exemplu, numele și adresa de e-mail pentru crearea contului sau consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor referitoare la dizabilitate dacă doriți funcționalități de accesibilitate personalizate), este posibil să nu vă putem oferi acces la anumite conținuturi sau servicii.

7. Cât timp păstrăm datele dvs.? (Păstrarea datelor)

Proiectul InCASA va păstra informațiile dvs. personale pentru o perioadă maximă de 5 ani de la ultima interacțiune sau de la ultima activitate înregistrată pe platformele noastre. Această perioadă de păstrare este aliniată cu cerințele proiectelor europene, precum Erasmus+. După această perioadă, datele dvs. personale vor fi șterse în siguranță sau vor fi anonimizate, cu excepția cazului în care legislația impune sau permite o perioadă mai lungă de păstrare.

8. Divulgăm informațiile către terți? (Transfer de date)

Da, pentru a atinge obiectivele proiectului, comunicăm informațiile dvs. către terți specifici în următoarele situații:

• Către membrii Consorțiului Proiectului InCASA: Informațiile dvs. pot fi partajate între partenerii proiectului: Fundación Docete Omnes (Spania, Coordonator), Offensive Tinerilor Asociatia (România), EIA – Ensino e Investigação e Administração SA (Portugalia), RUSAALKA, Zavod za Kulturne Dejavnosti (Slovenia), Clictic S.L. (Spania) și Viva Femina (Polonia). Fiecare partener are atribuții specifice (de exemplu, Clictic pentru dezvoltarea aplicației web, Rusaalka pentru documentare, FDO pentru găzduirea și întreținerea platformei, OT pentru managementul calității, EIA pentru diseminare), iar informațiile dvs. pot fi partajate cu aceștia exclusiv în scopurile clar definite în prezenta Politică. Acești parteneri sunt obligați prin acorduri contractuale să protejeze datele dvs. în conformitate cu standardele GDPR.
• Parteneri asociați: Proiectul are, de asemenea, parteneri asociați (de exemplu, Fundația ONCE, FEGRADI, Institutul Andaluz al Tineretului (IAJ), CPEEE Jean Piaget). Dacă este necesară partajarea datelor personale cu aceștia, acest lucru se va face în baza unor acorduri stricte de prelucrare a datelor și doar în scopurile expres prevăzute în respectivele acorduri.
• Furnizori de servicii: Putem utiliza furnizori de servicii terți (persoane împuternicite de operator) pentru a sprijini funcționarea aplicației web și a platformei de formare, cum ar fi furnizorii de găzduire (de exemplu, serverul privat virtual al FDO), furnizorii de analiză sau instrumentele de comunicare (de exemplu, Microsoft Office 365 OneDrive pentru colaborare). Acești furnizori prelucrează informațiile dvs. personale doar în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre, fiind obligați contractual să protejeze datele în conformitate cu GDPR.
• Autorități legale și de reglementare: Vom partaja informații cu autoritățile publice, autoritățile de reglementare, forțele de ordine și alte organisme atunci când avem obligația legală, autorizația sau considerăm necesar să o facem (de exemplu, pentru audituri ale proiectelor Erasmus+ sau ca răspuns la solicitări legale).

9. Divulgăm date personale în afara Uniunii Europene (UE) / Spațiului Economic European (SEE)?

Toți partenerii proiectului sunt localizați în Uniunea Europeană (Spania, România, Portugalia, Slovenia, Polonia). Prin urmare, informațiile personale sunt prelucrate în principal în interiorul UE/SEE.

Dacă, în circumstanțe neprevăzute, devine necesar transferul de date către țări din afara UE/SEE (de exemplu, dacă un furnizor de servicii utilizează servere situate în afara UE/SEE), ne vom asigura că sunt puse în aplicare garanțiile adecvate, conform cerințelor GDPR. De obicei, acestea presupun:

• Decizii de adecvare: Transferuri către țări considerate de Comisia Europeană ca având un nivel adecvat de protecție a datelor.
• Clauze Contractuale Standard (SCCs): Clauze contractuale aprobate de Comisia Europeană care oferă garanții adecvate pentru transferurile de date.
• Reguli Corporative Obligatorii (BCRs): Pentru transferurile în cadrul grupurilor de companii multinaționale.

Vă vom informa în mod explicit dacă astfel de transferuri internaționale vor avea loc și cu privire la garanțiile aplicate.

10. Care sunt drepturile dvs. atunci când ne furnizați datele?

Orice persoană are dreptul de a obține confirmarea cu privire la faptul că InCASA prelucrează sau nu date personale care o privesc.

Persoanele vizate au dreptul de a accesa datele lor personale, precum și de a solicita rectificarea datelor inexacte sau, după caz, ștergerea acestora atunci când, printre altele, datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate. De asemenea, aveți dreptul la portabilitatea datelor.

În anumite circumstanțe, persoanele vizate pot solicita restricționarea prelucrării datelor lor, caz în care vom păstra datele doar pentru exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță.

În anumite circumstanțe și din motive legate de situația lor particulară, persoanele vizate se pot opune prelucrării datelor lor. În acest caz, InCASA va înceta prelucrarea datelor, cu excepția cazului în care există motive legitime și imperioase sau datele sunt necesare pentru exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță.

Puteți exercita drepturile dvs. în următorul mod: contactându-ne la dpo@altabir.es sau la adresa C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P. 0 – Of. B., Spania.

Când comunicările comerciale sunt trimise pe baza interesului legitim al operatorului, persoana vizată poate să se opună prelucrării datelor în acest scop.

Dacă v-ați dat consimțământul pentru un scop specific, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

În cazul în care considerați că drepturile dvs. privind protecția datelor personale au fost încălcate, în special atunci când nu ați primit un răspuns satisfăcător la solicitările dvs., puteți depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere competentă prin intermediul site-ului web: www.aepd.es.

11.  Ce se întâmplă cu securitatea datelor atunci când utilizați platformele InCASA?

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscului asociat prelucrării datelor dvs. personale. Acestea includ:

• Infrastructură securizată: „Compass Web App” și platforma de formare „Journey Blueprint & Chronicles” sunt găzduite pe un Server Privat Virtual (VPS) administrat de Fundación Docete Omnes, care garantează un mediu controlat și sigur.
• Securitatea contului de utilizator: Sunteți responsabil(ă) pentru păstrarea confidențialității datelor de autentificare în profilul dvs., în special a parolei alese. Aceste acreditări de conectare sunt destinate exclusiv utilizării dvs. și nu trebuie partajate cu alte persoane.
• Măsuri de protecție a datelor: Aplicăm măsuri pentru a preveni accesul neautorizat, modificarea, divulgarea sau distrugerea datelor dvs. personale, inclusiv pseudonimizarea, minimizarea datelor și controale de acces.

12.  Cum gestionăm modificările acestei politici?

Termenii prezentei Politici de Confidențialitate pot fi modificați periodic pentru a reflecta schimbările în practicile noastre de prelucrare a datelor sau în cerințele legale aplicabile. Vom publica orice modificări relevante prin notificări corespunzătoare pe site-ul web al proiectului și/sau vă vom contacta prin canale adecvate (de exemplu, e-mail), atunci când legea impune acest lucru.